Tafeltennisweekend Tilburg 13 en 14 november 2021
Help mee! Doe mee! Werf mee!
Als je mee wilt helpen, laat mij dan s.v.p. even weten op welke tijden je beschikbaar bent en wat je wilt doen.
Als je een bijdrage wilt leveren ontvang je een week van tevoren nadere informatie over je rol, met een overzicht van de tijden waarop je ingeroosterd staat.
De organisatie
De voorbereidingen zijn gestart.We verwachten meer dan 300 tafeltennissers in dit weekend.Voor de organisatie van zo’n geheel weekend zijn we afhankelijk van de inzet van de vele vrijwilligers in het weekend zelf.Ik ben daarom weer op zoek naar diverse vrijwilligers en hoop dat jullie ook (een deel van het weekend) willen helpen.
Uiteraard gaat voor de coaches het coachen en voor de spelers het spelen voor. Maar ook rondom de wedstrijden is er genoeg te doen.
We hebben hulp nodig op de volgende tijden:
* vrijdag 12 november (overdag): ontvangst 2 vrachtwagens met de tafeltennismaterialen
* vrijdag 12 november: opbouwen ca 44 tafels in T-Kwadraat, 21.00 tot ca 23.45 uur
* zaterdag 13 november van 9.00 uur tot 21.00 uur: diverse werkzaamheden
* zondag 14 november van 9.00 uur tot 18.00 uur: diverse werkzaamheden
* zondag 14 november van 18.00 uur tot 19.00 uur: opruimen
* maandag 15 november (overdag): 2 vrachtwagens komen de tafeltennismaterialen weer ophalen
De functies waarvoor we vrijwilligers zoeken zijn:* helpen bij de ontvangst van de materialen op vrijdag overdag* helpen met het opbouwen van de zaal op vrijdagavond
* baancommissarissen op zaterdag en zondag (van 9.00 tot ca 18.00 uur, halve dag kan ook)* mensen die de uitslagen invoeren (beide dagen)
* een paar hulpen op zaterdag vanaf ca 16.00 uur voor het side-event
* een paar “manusjes van alles” voor diverse werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld ontvangst van de spelers en het uitdelen van lunches
* helpen met opruimen op zondag na afloop van de wedstrijden (zal ongeveer om 18.00 uur zijn)
* helpen bij het ophalen van de tafels en de overige materialen op maandag (wederom 2 vrachtwagens)Het wedstrijdprogramma
Dit jaar organiseren we de volgende tafeltennistoernooien in T-Kwadraat te Tilburg.
* zaterdag 13 november: Beginnerstoernooi + Jeugdranglijsttoernooi (voor spelers zonder licentie) + Onder 23 toernooi (lage rating)* zaterdag 13 november (middag tot begin avond, details volgen): Kaderdag (het afdelingsbestuur van ZuidWest organiseert een Kaderdag met een aantrekkelijk programma, meer informatie volgt)* zaterdag 13 november van ca 16.00 uur tot 21.00 uur: Tafeltennis voor jongeren uit de Tilburgse wijken (side-event)
* zondag 14 november: A- en B-Jeugdranglijsttoernooi + Onder 23 toernooi (hoge rating)Heb je interesse, neem dan contact op met Ineke de Graaf.
Met vriendelijke groet,
Ineke de Graaf
Toernooimanager Tafeltennisweekend in T-Kwadraat 13/14 november 2021
graaf@tafeltennis.nl
06-21282052
Recente reacties